Navigatie

Intranet EMO Webapplicaties

Naast de eerder gebouwde website mochten we ons ook buigen over de vernieuwing van het intranet dat binnen EMO gebruikt wordt voor en door verschillende afdelingen binnen het te Rotterdam gevestigde havenbedrijf.
Opdrachtgever & vormgeving:
Oil4 Communication te Rotterdam
Talen:
xhtml, css, js, php, mysql
Oplevering:
Herfst 2013
Website / url:
Intranet EMO
Intranet EMO

Autorisatie/rechten structuur

Het gerealiseerde intranet is voorzien van een '1 op meer' authorisatiestructuur, waarmee het vele mogelijkheden geeft aan de gebruikers of contentbeheerders. Dit wil zeggen dat één groep toegang kan hebben tot meerdere pagina's, waarbij gebruikers of accounts, weer tot verschillende groepen kunnen behoren.

Hiermee is een flexibel geheel gecreëerd, waarbij vanuit de administratie bepaald wordt tot welk groep een medewerker behoort. Doordat de rechten per groep reeds gedefinieerd zijn, behoudt een medewerker altijd de juiste rechten en zal hij of zij geen toegang krijgen tot pagina's waar hij niet (meer) mag zijn.

Door de grote hoeveelheid pagina's waartoe men toegang kan krijgen, de hoeveelheid groepen en ook het aantal gebruikers (en dus de vele onderliggende verbindingen), wordt achter de schermen gebruik gemaakt van caching van de rechten per groeps-combinatie, om te voorkomen dat deze per bezochte pagina uit de database moet worden geput. Dit bespaart aanzienlijke laadtijd. Deze cache-bestanden worden op juiste momenten geleegd, om te waarborgen dat de rechten of mogelijkheden van een gebruiker, altijd up-to-date zijn.
 

Functies en modules

Het intranet omvat uiteenlopende functies, modules en pagina's. De meeste zijn informatief, maar ook:

  • de dashboard, met onder meer
    • het laatste nieuws inclusief sfeerbeelden aan
    • de te lopen diensten, activiteiten, verjaardagen en jubilea voor de huidige dag, waarin tevens vooruit of terug te bladeren is
    • het in de kantine geserveerde dagmenu
    • het huidige weer, voornamelijk van belang voor buitendiensten
    • enkele grafieken met relevante data
    • snelkoppelingen naar andere veel opgevraagde pagina's
  • een blog per afdeling, waarbij elk afdeling zijn eigen berichten kan plaatsen. Men kan er hierbij voor kiezen om deze tevens op de dashboard weer te laten geven;
  • telefoonlijst met gegevens van alle medewerkers, waarbij real-time/live gezocht kan worden op naam, emailadres of telefoonnummer. In een popup verschijnt een visitekaartje;
  • documenten uploaden per afdeling, welke tevens in een overzichtslijst getoond worden waarin ook real-time gezocht kan worden;
  • volledige werkroosters of werkrooster per ploeg/spil, opvraagbaar per dag, maand, jaar. Hierbij worden feestdagen automatisch getoond, zoals bevrijdingsdag éénmaal per vijf jaar;
  • bezoekersoverzicht, volledig inzichtelijk door de beveiliging, waarin aan kan worden gegeven wie gearriveerd is en daarmee aanwezig is op het terrein;
  • uitklapagenda per dag met nadere informatie per afdelingen;
  • een handvol andere modules.